Расчет отпускных в 2018 году по новому: пример расчета изменился в связи с повышением МРОТ. Недоплата отпускных – серьезное нарушение. Чтобы не было штрафов, проверьте свой расчет!
Период основного отпуска – 28 календарных дней за рабочий год – работодатель оплачивает сотрудникам по их среднему заработку, который в расчете на месяц не должен быть меньше действующего МРОТ. В связи с повышением МРОТ расчет отпускных в 2018 году усложнился. Эта статья поможет во всем разобраться.
Как правильно рассчитать отпускные в 2018 году
Недоплата отпускных – серьезное нарушение, которое является следствием ошибок как арифметических, так и алгоритмических, когда бухгалтер применяет неверный порядок расчета. В любом случае это приводит к двойной работе, ведь итоговую сумму отпускных придется пересчитать и либо перечислить сотруднику доплату, либо попросить его вернуть излишек. Во втором случае человек вправе отказаться, и тогда решать проблему придется в суде. Поэтому советуем рассчитывать отпускные в 2018 году с учетом последних изменений.
Как рассчитать отпускные 2018
Чтобы посчитать отпускные сотруднику, необходимо выполнить следующий алгоритм.
Шаг 1. Определить период для расчета.
Возможные варианты смотрите в таблице.
Таблица. Расчет отпуска в 2018 году
|
Ситуация |
Период для расчета |
|
Сотрудник работает больше года |
12 месяцев (с первого до последнего дня) до месяца начала отпуска |
|
Сотрудник работает меньше года |
Все время работы в фирме или у предпринимателя – с первого дня работы до последнего дня месяца перед месяцем начала отпуска |
|
Сотрудник работает меньше месяца |
Дни месяца, отработанные до дня начала отпуска |
|
Фирма или ИП установили свой период для расчета |
Отпускные не должны быть меньше, чем при стандартном расчетном периоде |
Пример 1
Расчет отпускных 2018
Финансовый директор ООО «Символ» работает в организации с 2014 года. Он берет отпуск на 14 дней с 3 по 16 июля 2018 года. Период для расчета отпускных – с 1 июля 2017 года по 30 июня 2018 года.
Другой сотрудник - менеджер по продажам - работает в «Символе» с 1 февраля 2018 года и уходит в отпуск с 10 августа 2018 года. В этом случае период для расчета – с 1 февраля по 31 июля 2018 года.
Еще один сотрудник – секретарь – принята на работу с 1 июля 2018 года, а 25 числа того же месяца взяла отпуск. Период для расчета – с 1 по 25 июля 2018 года.
Шаг 2. Определить выплаты сотруднику за период расчета.
- Скачать памятку, как считать отпускные.
Сотрудник в любом случае получал зарплату – повременную, сдельную, комиссионную или процентную. Однако могли быть и иные учитываемые вознаграждения – например:
- неденежная зарплата;
- надбавки, доплаты и компенсации – за сложность или напряженность работы, районные, вахтовые, за работу в особом климате, в особых условиях, ночью, в нерабочие дни, сверхурочно и т.д.
- премии;
- доплаты до оклада за период командировки;
- авторские выплаты.
Шаг 3. При необходимости исключить часть периода и выплат из расчета отпуска в 2018 году.
К исключаемым относятся социальные выплаты, а также следующие оплачиваемые и неоплачиваемые периоды:
- отпуск за свой счет;
- болезнь;
- декретный отпуск;
- 4 выходных дня для присмотра за детьми-инвалидами;
- периоды, оплачиваемые по среднему заработку – например, отпуск, командировка и т.д., кроме времени перерывов на кормление ребенка;
- простои по вине работодателя или по форсмажорным обстоятельствам.
Шаг 4. Определить среднюю зарплату в день.
Здесь на алгоритм влияют три фактора:
- полностью ли отработан период расчета;
- в каких днях исчисляется отпуск – в рабочих или в календарных;
- повышалась ли зарплата сотрудника – оклад, тариф или иное вознаграждение.
Рассмотрим дальнейшие действия для случая, когда отпуск назначается в календарных днях, а период расчета отработан полностью. В таком случае средняя зарплата в день определяется по формуле:
Пример 2
Как рассчитать отпускные в 2018 году
Вспомним условие примера 1 и предположим, что финансовый директор «Символа» получает ежемесячный оклад в сумме 175 800 рублей, за год ему выплатили 2 109 600 рублей и в периоде расчета нет исключений. Тогда его средняя зарплата за день – 6000 рублей (2 109 600 руб. / 12 мес. / 29,3).
Отпускные в 2018 году с учетом последних изменений предполагают, что зарплату некоторым сотрудникам повысили до нового МРОТ. Дальнейший расчет зависит от охвата сотрудников повышением зарплаты.
Шаг 4.1. Зарплату повысили всему персоналу фирмы или предпринимателя.
В этом случае используется повышающий коэффициент для расчета отпускных в 2018 году. Он применяется к выплатам персоналу, начисленным за период расчета до повышения зарплат, и определяется по формуле:
Как округлять значение коэффициента, фирма или предприниматель решают сами. Округлять можно и до десятых, и до сотых, но официальные органы не рекомендуют оставлять меньше двух знаков после запятой.
Пример 3
Вспомним условие примера 2 и допустим, что «Символ» повысил зарплаты, в результате чего финансовый директор стал получать в месяц 193 380 рублей. Коэффициент для расчета отпускных в 2018 году составляет 1,1 (193 380 руб. / 175 800 руб.).
Однако МРОТ в 2018 году рос дважды – в январе и в мае. Поэтому некоторые фирмы и предприниматели столкнулись с двумя повышениями зарплат.
Пример 4
Уборщица работала в ООО «Символ» с 2016 года по основному месту работы и получала 8000 рублей в месяц. В январе 2018 года в рамках повышения оплаты труда всему персоналу ей подняли зарплату до 10 000 рублей, а с мая 2018 года – до 11 500 рублей.
Коэффициент повышения зарплаты, начисленной в 2017 году, равен 1,4375 (11 500 руб. / 8000 руб.).
Коэффициент повышения зарплаты, начисленной с января по апрель 2018 года, равен 1,15 (11 500 руб. / 10 000 руб.).
Шаг 4.2. Зарплату повысили только тем сотрудникам, у которых она оказалась ниже МРОТ.
В таком случае считать коэффициент для расчета отпускных в 2018 году не нужно. При определении средней зарплаты в день просто суммируются произведенные сотруднику выплаты за период расчета.
Шаг 5. Определить сумму отпускных.
Окончательная сумма рассчитывается по формуле:
Пример 5
Отпускные в 2018 году с учетом последних изменений
Вспомним условие примера 4 и предположим, что уборщица «Символа» берет отпуск с 20 июля 2018 года на 28 календарных дней, а период расчета с с 1 июля 2017 года по 30 июня 2018 года не содержит исключений.
В этом случае в расчет берутся следующие суммы:
Период
Сумма
Как рассчитана
С июля по декабрь 2017 года
69 000 рублей
8000 руб. х 1,4375 х 6 мес.
С января по апрель 2018 года
46 000 рублей
10 000 руб. х 1,15 х 4 мес.
С мая по июнь 2018 года
23 000 рублей
11 500 руб. х 2 мес.
ИТОГО
138 000 рублей
Средняя зарплата за день – 392,49 рублей (138 000 руб. / 12 мес. / 29,3).
Отпускные составляют 10 989,72 рубля (392,49 руб. х 28 дн.).
Источник материала Расчет отпускных в 2018 году по новому: пример расчета